聊天、部分工作安排、文件傳遞,這些內容如今我們有超多的聊天應用可以解決,比如企業微信、釘釘甚至是TIM。但一旦有正式的工作調動、公司公文,郵件仍然是最好的傳遞方式,因為它足夠正式。尤其是在外企中,郵件仍然是最常見的工作溝通方式之一。

能“聊天”能翻譯 EMUI 11郵件功能你真的會用嗎

郵件客戶端常用的也就那麼幾個,而且在移動辦公時代,這些桌面應用也做瞭移動化移植,在手機上也能夠正常使用。不過,因為是面向大眾的產品,所以在使用過程中更強調其穩定性,而非功能性。相較於這一點,國內廠商的“定制系統”顯然略勝一籌。

華為EMUI毫無疑問是其中的佼佼者。在最新的EMUI 11中,華為Mate40 Pro自帶的郵件客戶端在登陸之後擁有許多非常方便的功能,如果不是接收方還是郵件地址,甚至會給人一種在聊天的感覺。

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發郵件也可以是聊天

傳統的郵件傳遞在表現形式上,就像過去寫信一樣,在大部分客戶端上是按照“封”來分門別類的。如果郵件中有公司的組織架構,或許還能夠將郵件按照部分進行歸類。因為有搜索功能,所以查找內容也不算麻煩;但很顯然,如果要查找與一個人的聊天記錄,依靠搜索這種方式還是太過麻煩瞭。

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郵件應用默認狀態下會保持傳統的閱讀視圖,也就是將郵件一封、一封地呈現出來。所以我們需要打開郵件右上角的設置窗口,將郵件視圖更改為“對話”。更改完成之後,郵件就會按照發件人來進行聚合,點開之後就會有對話框一樣的界面。

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向上翻動對話框內容可以發現,隻有在最新一條消息會完全進行展示,歷史消息會收起,需要點開之後查看全文。而如果是以圖片為主的消息,則是需要點開“查看詳情”,方能查看圖片內容。

為瞭使用方便,我們也可以為每個聯系人添加頭像,方便在郵件時快速使用。

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回復郵件的過程非常簡單。在對話視圖下,對話框就跟普通聊天軟件一樣,能夠添加發送文字、添加附件。聊天框右側的“+”便能夠添加圖片、文件、音樂、錄音和文檔共計6種附件方式。因為郵箱內存的關系,所以這裡暫時不嘗試能夠添加多少、多大的附件,收件方收到華為Mate40 Pro的郵件,是下面這樣的。

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在使用郵件的過程中,如果想要在回復郵件時抄送上別人,可以點開聊天框,點擊右側的擴展標識,便能進入抄送、密送添加界面,並且可選擇郵件的重要性。

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如果我選擇“高”,那麼收到的郵件則是下面這樣的,郵件前會有一個紅色感嘆號。需要註意的是,這封郵件將會出現在收件人、被抄送人的聊天框中,聚合效果相當出色,在手機上發郵件會更加輕松。

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當然,如果隻是能夠像對話那樣完成郵件交流,也不至於讓用戶如此稱贊,它還有更強大的功能。

強大的翻譯功能

前面我們提到過,郵件功能在外企中的使用頻率是非常高的,即便是外企在國內的分公司,企業文化和習慣依然難以扭轉。外企發郵件的問題是什麼?無非就是一些郵件會采用外語書寫,或者是在中文裡摻雜一些外語單詞。對於習慣瞭這種模式的“老油條”來說可能並不麻煩,但對於並不擅長外語的人來說,就非常煎熬瞭。

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EMUI郵件應用的另一個強大之處,則在於能夠快速實現郵件內容的翻譯。

倘若有人發送瞭一封全英文的郵件,我們在華為Mate40 Pro上收到之後,可以在對話框中點擊打開郵件詳情,界面右下方有快速翻譯功能。唯一不足的是,系統的自動檢測暫時還不能按照我們的使用習慣,自動將英文郵件翻譯成簡體中文,需要手動選擇。

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從翻譯效果來看,大概意思還是能理解的。不過按照我們對EMUI系統郵件功能的經驗來看,這次EMUI 11的翻譯效果(信達雅的標準),是不如之前的手機的,目前我們暫時還不知道原因,不過整體來看還是可以使用的。

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可以翻譯的語言包含瞭英法日韓、德西俄意大等常見的10多種語言,基本上可以滿足絕大部分外企人士的使用。同時,考慮到部門人士在回復郵件時需要用外語回復,EMUI 11在回復郵件時也可以進行翻譯,操作步驟與收件時翻譯相似,在郵件內容頁中翻譯完成之後可以直接插入原文中,省去瞭復制粘貼的繁瑣;在聊天框中則需要選中再翻譯、粘貼譯文。

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需要註意的是,因為手機郵件客戶端進行回復時,正文會有“發自我的華為手機”字樣,在翻譯時系統會對正文全部進行翻譯,插入原文就會留下兩個“發自我的華為手機”,所以需要手動進行刪除。這一點我認為華為完全可以在系統中忽略這種必帶的小尾巴,從而減少用戶的操作步驟,提升使用效率。

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體驗總結

EMUI 11的郵件應用中,其實還提供瞭其它的一些便捷小功能,比如可以將郵件中的事件添加到日程中,倘若公司領導在郵件中安排瞭明日商務10點有個會議,我們就可以直接在郵件中將其添加到日程中,而不用手動去日歷中添加,非常方便。

科技進步的最大意義就是讓更多人享受到它帶來的便捷,這可以體現在很多層面上,在移動互聯網時代,能夠通過科技來釋放生產力,提升辦公效率,對出入社會的人來說毫無疑問是“價值千金”的。華為EMUI 11中的系統功能一改過往手機郵件查詢的繁瑣,將郵件應用與場景結合起來,以簡單並且高效的使用方式,帶來全新的使用體驗。

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