3C王者

近日，抖音、B站經常能看到一個神似金剛狼的外國友人，操著一口流利的廣東話，對著屏幕大吼道：喂！三點幾嚟，做，做撚啊啊做，飲茶先啦！三點幾飲，飲茶先啦！

視頻中極具戲劇性的畫風和紮心的語言，直直的戳中瞭各位打工人。當大傢忙得昏天黑地時，突然有人大吼一聲：休息下，喝杯茶，瞬間就被感動瞭哇。

誠然，工作繁忙是大多數人的寫照。但倘若真要如視頻所說，三點一到就飲茶休息，那未完成的工作該何時處理。況且，飲茶時心中還在想著未完成的工作，怕是隻可牛飲不知茶味吧。

不飲茶，感覺自己虧瞭。飲茶，又不好把工作放下。到底二者該如何權衡？難道沒有一個兩全其美的辦法嗎？其實我們隻需要提高工作效率，把原先8小時完成的工作壓縮至7個半小時甚至更短時間完成，就可以有專心品茶的下午茶時間瞭。

下面筆者將從辦公方法、辦公軟件、辦公設備三方面為大傢分享提高工作效率的正確姿勢。

01辦公方法推薦

接下來，先為大傢介紹幾個工作中的內功心法。有瞭它們的加持，一定可以讓大傢更高效的完成自己的工作任務。

明晰需求

工作中最浪費時間的便是返工，不知道大傢有沒有遇到這樣的情況，當你費心費力的完成工作之後，得到的反饋是：”這不是我想要的那種感覺，你應該！@#！@#￥。“而你隻能灰溜溜的回去修改，不僅打擊瞭自己的自信心，還將工作變為瞭耗費時間的拉扯戰。

將需求人內心的想法挖掘出來，在工作中是一個很重要的事情。不管我們進行跨部門溝通還是部門協作時，都可嘗試將內心的想法具象化。這樣可以就可減少二者預想不一致所造成的溝通與返工。

大傢可以嘗試使用SMART原則來和同事確定共同目標。其中，S為specific（明確的），目標以及實現路徑是否清晰？M為measurable（可度量的），實現目標的標準用什麼衡量？A為achievable（可接受的），目標、路徑、標準是否可實現，雙方都認可？R為relevant（有價值），目標的意義是什麼？T為time-related（有時限的），設置計劃時間軸，如何時開始？何時結束？關鍵節點有哪些？

相信大傢隻要加以練習，很快就能將這些提問原則應用於工作溝通之中。

時間規劃

需求明細後，接下來就是幹活瞭。在完成工作產出時，大傢可以嘗試用番茄工作法或者四象限法來規劃自己工作時間，進而提供自己的工作效率。

番茄工作法簡單來說，就是把工作時間劃分為多個番茄時間，並在四個番茄時間後進行15分鐘左右的休息。一個完整的番茄時間內包含兩個部分，分別是25分鐘的工作學習和5分鐘的休息時間。

工作開始前，我們先列出今天要完成度的工作。隨後將鬧鐘定為番茄時間（倒計時25分鐘），在番茄時間內專註工作，不受任何打擾，直至鬧鐘提醒自己。隨後休息3~5分鐘後開始下一個番茄時間。

四象限法則

四象限法則是根據實際情況將工作劃分為：緊急重要、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急這四類。在開始一天工作前，先分類，並優先完成第一象限的任務，其次完成第二象限的任務。而第三象限是一些緊急但不重要的小事兒，我們可以拜托別人完成。至於第四象限則是疲勞時用來調劑身心的簡單任務，不需要太多思考就能完成。

02工作軟件推薦

“工欲善其事，必先利其器”，當下很多人都使用電腦進行辦公，下面就推薦幾款能提供辦公效率的在線小工具。

1、百度腦圖

百度是一代人的上網啟蒙，百度一下就能搜到很多知識和信息。而今天要和大傢推薦的百度腦圖，則是百度旗下非常良心的一款產品瞭。免安裝、雲存儲、易分享，同時功能豐富，體驗良好。隻需打開瀏覽器就可使用，辦公必備。

百度腦圖

2、智圖

騰訊則是一代人的遊戲啟蒙，很多人的童年記憶中都有穿越火線、地下城與勇士等遊戲的身影。而我們今天推薦的便是騰訊 ISUX 前端團隊開發的一個專門用於圖片壓縮和圖片格式轉換的平臺。常用的png，jpeg，gif等圖片格式都可識別，十分方便。

智圖

3、在線文件壓縮

最後為大傢推薦一個可以將文件在線壓縮的網站。不管是MP4、AVI、MOV、WMV等視頻文件。還是PNG、JPG、GIF、TIFF等圖片文件均支持壓縮。無需下載任何程序，完全免費使用，且無任何限制，好評！

https://www.apowersoft.cn/compress-file-online

03辦公設備推薦

除瞭推薦軟件之外，辦公設備對於辦公效率也有極大的影響，這裡筆者也推薦幾款讓你辦公體驗更為舒適的顯示器產品。

飛利浦346P1CRH是一臺超寬帶魚屏顯示器，它除瞭提供瞭21:9的超寬屏幕比例外，還在屏幕上方搭載瞭一枚支持面部識別功能的隱藏式攝像頭，用戶可以使用Windows Hello功能快速登錄自己的電腦，既安全又便捷。同時，這款顯示器還提供瞭一個90W供電功率的USB-C接口。可以讓筆記本、手機等支持Type-C接口的設備更加快速的完成與顯示器的連接。

優派VX3418-2K-PRO-2這款屏幕比例21:9的帶魚屏顯示器也是個不錯的選擇，它使用瞭一塊34英寸的IPS面板，擁有3440x1440的分辨率，可為用戶提供細膩且震撼的畫面視覺享受。同時這款顯示器所使用的IPS面板也是當前色彩質量較好的面板之一，所以還能為你提供出色的色彩還原效果，讓你觀看到的畫面更加逼真。

除瞭超寬屏外，擁有更高分辨率的顯示器也十分值得推薦。因為更清晰的畫面讓你輕松觀看不費眼，AOCU27U2這款使用瞭IPS面板的4K分辨率就是個不錯的選擇。它提供瞭四面窄邊的外觀設計，整體看起來簡約、時尚。Type-C接口、支架快拆、多方向調節等功能的加入，也為用戶提供瞭更為順手、舒適的使用體驗。

對於從事設計、攝影等對色彩要求較高行業的人員來說，使用一臺色彩質量優異的專業顯示器非常有必要的事情。這裡推薦明基SW240這款支持硬件校準的專業攝影顯示器。它使用瞭10bit色深的IPS面板，帶來貼近現實的畫面表現。所提供的出廠校色，可以讓用戶到手即用。

並不是所有人都有足夠的預算來購買顯示器，所以最後推薦HKC T278Q這款品質優異且售價親民的顯示器。它使用瞭IPS面板，色域覆蓋和色彩精確度的表現都很出色，更加豐富的色彩讓它可以適用於視頻後期、照片修圖等對顯示器色彩能力更高的工作。在欣賞視頻、圖片等娛樂體驗時，也讓用戶帶來更加真實的視覺體驗。同時它還擁有27英寸的大尺寸屏幕和2K分辨率帶來的清晰畫面展現，為你帶來更為真實的畫面效果。

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