在我們每天的日常辦公中,如果企業的規模較大,那麼必然會產生很多進階的對設備的需求,比如對打印速度、打印負荷、安全性、企業社會責任則要求考慮更多環保的屬性,這成為企業在成長過程中必須面臨的挑戰。惠普最近發佈的新產品正是想和企業一道,迎接面對這種挑戰。
對於如何解決企業用戶的打印需求、提升辦公效率,各大辦公設備企業都有著不同的解讀。惠普則更加專註於三個方面,提高操作體驗、效率以及便利性。不難看出,2021年惠普發佈的幾款新品大多圍繞此類思路。同樣針對企業級用戶的惠普 LaserJet Enterprise MFP M431f企業級激光多功能一體機,也在此類革新思路的基礎上,為我們帶來不少驚喜。
惠普 LaserJet Enterprise MFP M431f企業級激光多功能一體機
硬件配置UP 為提升辦公效率做支持
針對企業用戶,他們對多功能一體機的要求普遍集中在能否實現更快的打印、掃描、復印工作方面。因此,大多數企業級黑白激光多功能一體機都會搭載諸如ADF自動進稿器等配置,從而提升辦公室的工作效率。尤其是諸如合同、產品資料等動輒幾十頁的文檔的掃描和復印工作,員工隻需要將文件插入ADF自動進稿器,點擊掃描/復印按鍵就可以自動完成整個工作流程。相對於傳統單頁掃描/復印,ADF自動進稿器帶來瞭明顯的便利性與效率提升。
ADF自動進稿器
全新設計的滾輪
惠普MFP M431f搭載瞭支持A4幅面的ADF自動進稿器,可最高承載50頁文檔,默認支持單通道雙面掃描、復印功能,最大掃描尺寸216*356mm。並且為瞭避免輸稿過程中出現的問題,該款多功能一體機采用瞭全新設計的滾輪,從而保證在掃描多張頁面的文件時打印機系統的穩定、可靠性。值得稱贊的是惠普給這款產品的ADF單元配置瞭Everypage功能,總體來說是在紙路上增加瞭一個超聲波探測頭,一旦進紙兩張,就會立即停止掃描並報警,保障掃描文檔的連續性。
光學掃描平臺
光學掃描平臺同樣基於CIS接觸式圖像傳感器,同樣支持A4幅面文件。ADF與光學掃描平臺的搭配,可以讓員工在掃描時有更大的可選性:既可以借助ADF自動進稿器實現多頁文檔掃描輸入,又可以使用光學掃描平臺掃描單張文件。
USB/LAN/FAX擴展接口
關於設備的擴展性,惠普MFP M431f提供瞭2個應用於擴展高速USB 2.0接口、1個應用於設備連接的USB接口,以及LAN接口與傳真接口各1。由此可以看出,這款設備既可以接駁PC設備、也可以在公司內局域網、傳真網絡中工作,滿足不同領域的企業辦公需求。
舉個例子:如今越來越多的大企業開始流行工作組的辦公形式,員工需要在工作組內配備共享打印機來實現內部工作流程的優化。配備LAN接口的打印機設備可以直接接駁到工作組內局域網,讓不同電腦之間的共享打印成為現實,無需特意前往打印機旁操作打印任務。而針對財務、行政等需要單獨打印文件的職能部門,就可以通過USB接口與PC連接,來保證更好的安全性。
支持100頁紙張的紙盒1單元
支持250頁容量的紙盒2單元
在紙倉方面,惠普MFP M431f通過可支持100頁紙張的紙盒1與支持250頁容量的紙盒2的配置,達到瞭默認350頁的承載。另外,用戶還可選購第三個紙盒配置,可負載550頁。因此,惠普MFP M431f最高可容納900頁的紙張,解決瞭不少大印量用戶的實際需求。
從整體配置來看,惠普MFP M431f為我們帶來瞭更方便的ADF自動進稿器、更多樣化的網絡接駁、更方便的觸摸屏以及更大的紙盒容量,這些都能夠為用戶帶來明顯的體驗提升。
核心硬件更新 更大容量更高速度
關於打印部分的核心硬件,這是決定大多數多功能一體機產品性能的重要部分。惠普MFP M431f單面打印速度38ppm,惠普高速模式達到瞭40ppm,並且雙面打印時也維持在31ipm標準。這種速度表現,取決於打印機的內部核心硬件設計。
惠普MFP M431f
打開打印機內部,可以看到惠普經典的耗材倉結構,相信使用過惠普黑白激光產品的用戶都不會陌生,拉手輕輕一提,就絲滑的取出,讓人感慨機械結構的精密與精妙。正是這絲絲入扣的嚴密結構,是連續、高速雙面打印穩定性的保障。
打印機內部耗材倉
另外,企業用戶的日常辦公中缺少不瞭的就是各種類型的打印需求,無論是內部的審核申請單據還是向客戶的提案,都意味著不小的打印量。如果配備瞭打印量較少的硒鼓耗材,打印機會更頻繁地提醒更換耗材,打斷打印任務,造成不必要的浪費。因此,大印量的耗材對於商用打印機產品而言,是一個必選的配置升級點。
惠普MFP M431f搭載的是惠普77A硒鼓,該款硒鼓可擁有最高約3100頁的容量,能夠滿足大多數企業部門的日常辦公需求。隨機的77A硒鼓達到瞭滿倉容量,硒鼓配置也更為厚道,因此用戶在購置新機時也不用單獨額外購買備用耗材。
惠普77A硒鼓
得益於更大容量的硒鼓耗材,惠普MFP M431f月打印負荷可高達10萬頁,建議月打印量也維持在900至4800頁。更大的打印負荷意味著打印機可以應對大量的打印挑戰,即使是大印量多頻次的打印也可以輕松搞定。
企業級的奧義:Future Smart 5.0
如果仔細的看這臺產品的全稱,會發現中間有個Enterprise,這就是企業級的產品,那麼企業級體現在哪裡?最為核心的就是機器搭載惠普全新開發的Future Smart 5.0系統。這也是這一智能系統在惠普全系列打印產品上的首發,可見惠普對此產品的重視。如果看Future Smart的表象,觸控屏的加入為我們帶來瞭更直觀的操作體驗,同時更貼近於觸控操作的系統UI也是提升體驗的重要部分。在這方面,惠普MFP M431f為我們帶來瞭一個不錯的答案。
系統采用瞭全新的UI設計
在整個系統UI邏輯中,所有的功能設置都以ICON圖標的形式進行顯示,一屏僅限於三個圖標。這種設計的優勢在於能夠減少誤觸現象的出現,讓用戶能夠更好地定位到相應功能。另外,為瞭方便員工的復印操作,每屏UI的底部都設計瞭復印功能按鍵,隻要簡單設置好復印的份數即可開始復印。
耗材顯示功能
系統可直觀顯示搭載耗材狀態
為瞭更直觀地展現設備工作狀態,惠普MFP M431f設置瞭耗材顯示功能,用戶可以進行打印測試,以更好地對硒鼓墨粉餘量進行預估。
作業記錄功能
記錄瞭用戶的每個操作細節
並且,為瞭更好地進行打印行為管理,惠普MFP M431f特別搭載瞭作業記錄功能,用來記錄該設備內的所有打印作業。不難發現,所有記錄都顯示瞭操作員以及相對應的操作,IT管理人員可以及時瞭解是否有身份不明人員使用該設備以及做瞭怎樣的操作。
設置功能界面
用戶可對輕磅紙或重磅紙進行單獨設置
在設置模式中,我們不僅可以針對打印/復印/掃描功能進行單獨設置,還可以為一體機設置不同的打印模式。比如輕磅紙模式,就設置為紙張卷曲力度正常、電阻正常,從而更有針對性的進行輸出。
除瞭外在的顯示UI與系統設置,Future Smart的內在表現則更是可圈可點。作為企業級產品,Future Smart的表象是順滑、好用、易於設置的操作體驗,內在則是安全。在設備啟動的時候,會自動檢測BIOS系統的代碼完整性,進行對比,防止系統被入侵篡改。Future Smart持續的檢測打印內存,確保能實時的檢測設備是否受到攻擊,對文檔安全起到最好的保護。
而針對企業內部設備管理,惠普WebJetadmin顯然是IT管理員們熟知的優秀系統。通過網絡接口,可以輕松的管理企業內部所有的惠普辦公設備,監視設備的運行狀態,發生故障、耗材用盡都會在軟件上體現,可以輕松的排除,解放網絡管理員的勞動。
當然,除瞭內在表現的優異,惠普也將更加綠色的打印體驗帶入到企業應用中來。尤其是今年兩會,我國響應《巴黎氣候協定》的承諾,力爭在2060實現碳中和,開啟碳交易。各大企業也開始隨之重視環保,做到企業運營過程中達到綠色節能的目標。
惠普M431f不僅是國傢一級能耗認證產品,並且還通過瞭嚴苛的能源之星3.0的認證,比過去同級別的產品能耗再度大幅度的降低。一點一滴,讓企業聚沙成塔,實現更低的碳排放、碳足跡,更早的實現碳中和目標,這是一個長期的規劃和目標,未來惠普M431f這種節能屬性更好的產品將在企業裡面大放異彩。
速度測試:閃速輸出帶來驚喜
作為衡量多功能一體機性能的重要指標,打印輸出的速度高低往往決定瞭員工在打印、復印、掃描工作時耗費的時間,時間越短自然能夠更好地達到提升效率的目標。本次我們依舊根據打印、雙面打印、復印、掃描四個環節,對惠普MFP M431f進行性能測試。
單面打印速度測試
讓人很驚喜的是,惠普MFP M431f的打印輸出速度有瞭很好的表現,默認設置下單頁文件/多頁文件首頁輸出時間均維持在3-4秒區間,最多的15頁圖文也能夠維持在25秒以內。這得益於黑白激光打印技術與性能強大的硬件配置,即使面對大印量的文件也不用擔心打印機卡頓現象的出現。
雙面打印速度測試
在雙面打印測試中,首頁輸出用時維持在7-8秒區間,12頁文件的雙面打印用時維持在26-27秒。同樣是雙面打印,惠普MFP M431f實現瞭高效的系統響應,從而決定瞭整體輸出時間的有效縮短。因此,惠普MFP M431f更加適合多頻、大印量的使用場景。
復印速度測試
在復印性能方面,5頁文本與圖文都維持在瞭較高的速度水平,首頁輸出時間僅比打印速度慢1-2秒。由此可見,惠普MFP M431f實現瞭即掃即打,確實大幅提高瞭復印效率。
掃描速度測試
在掃描測試中,A4文檔與彩頁也都能夠在6-7秒上下完成,再次證明瞭打印機硬件具備的強勁數據處理能力。如果工作環節中需要掃描大量文件,那麼惠普MFP M431f可以幫助你省下不少時間。
質量測試:單色輸出品質獲得升級
眾所周知,雖然黑白打印僅能夠實現單色,但是打印效果的品質感在於不同顏色濃度的表現。這次我們同樣以文本、KDY樣張、PPT圖文以及照片進行測試,展現惠普MFP M431f在處理不同類型文檔時的輸出表現。
不同字體字號測試樣張
在不同字體、字號測試文本中,可以看到小六號字體開始可以辨識、五號字體可以正常閱讀。由於日常大多數文本文檔選擇五號及以上字號文字,因此這款一體機能夠帶來上佳的可讀性。
KDY測試樣張
在KDY樣張中,讓人印象深刻的是黑色的濃度控制與黑底白字文字的邊緣控制。不同濃度的黑色邊界明顯,可以識別出不同顏色區塊。白底黑字從7P可以辨識、8P可以正常閱讀;黑底白字也是同樣7P可以辨識,並且黑白色便捷清晰無侵染,字體顯示也更為銳利。
PPT圖文測試樣張
而在我們工作常用的PPT圖文中,我們同樣可以發現即使在不同濃度的黑色背景下,白色字體也清晰可辨。僅僅黑色與白色的搭配,就可以讓人感受到豐富的層次感。
單色圖片打印測試樣張
最後,我們來觀看一下圖片的打印效果。得益於優秀的顏色控制,黑白兩色也可以顯示出足夠的畫面細節,比如在太陽光照射下的塑料桌椅、遠處建築物下的陰影等等,讓人們也可以感受到整個畫面的獨特意境。
評測總結:企業級的產品,顯然對設備能力上的要求是“我全都要”。惠普此次為企業級產品手法配置瞭Future Smart 5.0,更智能、更安全的系統還能與時俱進在線更新,為企業的辦公提供從速度、品質到安全的全方位保障。
如今,大多數企業用戶對辦公效率有著各自的需求,有些用戶希望打印速度更快一些、高畫質輸出可以使用其他的打印設備來解決,有些用戶則希望辦公設備在高速打印的同時保證更好的畫質與體驗。然而這些的核心,就是企業用戶需要提升辦公效率,用打印設備獲得更多收益。
惠普MFP M431f作為一款擁有打印、復印、掃描三合一的多功能一體機,TA從性能到體驗都進行瞭升級,讓打印速度更快、畫質更好的同時,操作也更便捷、更人性化。在大多數企業面臨更換新辦公設備的當下,惠普MFP M431f則可以在滿足用戶現在需求的基礎上帶來更多,力求在未來5-10年內同樣可以滿足用戶對於智能、安全和節能的需求,在漫長的產品生命周期內為企業節約創造更高的價值。